¿Por qué contratar una empresa de protección de datos?
Funciones clave que llevamos desde PymeLegal
Una empresa especializada en protección de datos ofrece servicios más allá de los que cubre un DPD. Nuestro objetivo es ayudarte a cumplir con el RGPD, la LOPDGDD y la LSSICE de forma integral y sin complicaciones:
Informar y asesorar al responsable y encargados del tratamiento sobre sus obligaciones legales.
Supervisar y controlar el cumplimiento del RGPD, la LOPDGDD y la LSSICE.
Realizar auditorías periódicas y análisis de riesgos.
Actuar como punto de contacto con la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Atender consultas y reclamaciones de los interesados.
Supervisar la gestión de brechas de seguridad y garantizar la correcta notificación en plazos legales.
Empresas obligadas a contar con un DPD
No contar con un DPD cuando estás obligado a designarlo no solo implica multas económicas de hasta 10 millones de euros. Además, tu empresa se puede enfrentar a daños reputacionales, pérdida de confianza de clientes y dificultades en auditorías.
Así que, ¿quién está obligado a contar con un DPD interno o externo?
- Autoridades u organismos públicos.
- Cuando la actividad del responsable requiera una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala.
- Cuando la actividad del responsable consista en el tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos.
- Colegios profesionales y sus consejos generales.
- Centros escolares reglados y universidades, tanto públicas como privadas.
- Entidades que explotan redes y prestan servicios de comunicaciones electrónicas.
- Entidades y establecimientos financieros de crédito.
- Compañías aseguradoras y reaseguradoras.
- Empresas de servicios de inversión.
- Distribuidores y comercializadores de energía eléctrica y gas natural.
- Entidades responsables de ficheros que evalúan la solvencia patrimonial y crédito.
- Responsables de ficheros regulados por la ley de prevención del blanqueo de capitales.
- Entidades que desarrollan actividades de publicidad y prospección comercial (cuando sus actividades impliquen elaboración de perfiles).
- Centros sanitarios obligados al mantenimiento de las historias clínicas de los pacientes (no quienes ejerzan dicha actividad a título individual).
- Quienes emitan informes comerciales que puedan referirse a personas físicas.
- Desarrolladores de actividades de juego a través de canales electrónicos, informáticos, telemáticos e interactivos.
- Empresas de seguridad privada.
- Federaciones deportivas cuando traten datos de menores de edad.
Beneficios de tener un DPD externo
- Evitas sanciones económicas y riesgos legales graves.
- Tienes a tu disposición un experto que te asesora y actúa ante cualquier incidencia.
- Ahorro de costes: no necesitas contratar ni formar un perfil interno.
- Transmites confianza y seriedad a clientes, proveedores y socios.
- Detectas posibles deficiencias antes de que se conviertan en un problema.
- Visión externa y objetiva para identificar riesgos.
- Refuerzas la reputación corporativa cumpliendo con las normativas europeas.
- Libera tiempo y recursos de tu equipo, delegando esta responsabilidad en profesionales.
- Independencia garantizada, sin conflictos de intereses.
Nuestros servicios como empresa de protección de datos
En PymeLegal ya trabajamos con más de 4.000 empresas públicas y privadas garantizando el cumplimiento del RGPD-LOPDGDD.
Acompañamiento y seguimiento
Te asignamos un abogado certificado como DPD que gestionará tu empresa de forma personalizada.
Comité seguimiento periódico
Llevamos a cabo un comité periódico de seguimiento de los proyectos con los diferentes interlocutores implicados.
Gestión del mail de DPD
Gestionamos directamente el correo electrónico corporativo del DPD para controlar las solicitudes que se puedan recibir.
Asesoramiento y auditoría para el cumplimiento del RGPD
Desde PymeLegal realizamos una auditoría inicial y periódica para detectar carencias y riesgos legales.
A partir de este análisis, te asesoramos paso a paso para implementar todas las medidas necesarias:
Redacción y revisión de cláusulas, contratos y políticas.
Definición de protocolos internos y respuesta a derechos ARCO.
Formación adaptada a tu equipo.
Apoyo durante inspecciones o procesos de la AEPD.
Dos modalidades adaptadas a tus necesidades
En PymeLegal entendemos que cada empresa es única, por eso adaptamos nuestro servicio de DPD a tus necesidades específicas.
Desde un soporte técnico y legal para tu DPD interno hasta la externalización total del rol.
Nuestro enfoque personalizado asegura que siempre tengas el asesoramiento y gestión que necesitas.
1
Soporte al DPD interno
Resolución de dudas legales y técnicas. Supervisión del cumplimiento de las obligaciones.
2
Externalización del DPD
Nos designamos ante la AEPD como tu DPD oficial. Gestión integral de todas las funciones del DPD. Creación e implantación de protocolos de cumplimiento.
Ambas opciones incluyen:
- Asesoramiento personalizado por profesionales certificados.
- Informes periódicos sobre el cumplimiento normativo.
- Gestión de brechas de seguridad y derechos de los interesados.
Una plataforma para llevar tu protección de datos al día, fácil e intuitiva!!
Yo llevo años trabajando con Jaume y su equipo, si alguna vez he tenido algún problema me lo resuelven muy rápido, son resolutivos, eficaces y están muy al día de las novedades sobre la protección de datos, así que yo me despreocupo, porque se encargan ellos. ¡Totalmente recomendable!
Boutique Legal especializada en Protección de Datos y Propiedad Industrial. Jaume, Gina y el resto de su equipo son grandes profesionales con muchos años de experiéncia. Dan un trato muy cercano y siempre aportan soluciones brillantes y a medida. 100% recomendable.
Nuestro Partner clave en PROTECCIÓN DE DATOS, confiamos nuestros asuntos propios como la de tod@s nuestros clientes a PYMELEGAL, confianza 100%, super profesionales y cercanos.
Son una empresa seria, responsable y con la que colaboraría 1 y 100 veces. Jaume es diligente, y siempre está dispuesto a ayudar para resolver las cuestiones que surgen. Su plataforma es increíble, y la recomiendo 100%.
Sin duda contar con la profesionalidad y diligencia en los temas de protección de datos y derecho tecnológico de Jaume, Gina y compañía, es sinónimo de éxito asegurado. Su accesibilidad y mimo en el trato con los clientes...ya no les cuento la seriedad de poder colaborar con ellos. Un auténtico equipazo y mi absoluta recomendación.
Soy un trabajador autónomo que necesitaba registrar una marca para mi negocio.
Reconozco que la burocracia y leyes sobre este asunto me asustaban, y como en otras ocasiones, podría haberlo dejado pasar.
Me alegro mucho de haber conectado con Pyme Legal. Me asesoraron e informaron, y han facilitado esta misión con profesionalidad y eficacia,
y en menos de una semana me han registrado la marca en la AEMP.
Muy agradecido, Jaume, Gina y compañía!
El trato por parte de Núria y Jaume ha sido excepcional y la labor que ha realizado Marta nos ha ayudado a tener todo mucho más claro y poder disponer de nuestros documentos y de información continua en materia legal siempre a mano. Después de consultar a varias empresas decidimos apostar por ellos, dado que también necesitaríamos alguien a quien poder derivar clientes cuando contratan con nosotros el servicio web, para la parte de adecuación al RGPD y las páginas legales. A día de hoy, no podemos decir más que estamos 100% satisfechos.
El trato cercano y profesionalidad que ofrece PymeLegal no puede encontrarse en cualquier consultoría. Se acoplan perfectamente a las necesidades de la empresa y se preocupan por entender las necesidades de sus clientes para adaptar los documentos legales a ellos al 100%. Estoy muy contenta de trabajar con ellos. Siempre recomendamos PymeLegal a nuestros propios clientes.
Es nuestro bufete de confianza. Empezamos con ellos para temas de RGPD y han terminado llevándonos casi todos los temas legales de la empresa: contratos de colaboración, con clientes... incluso ayudándonos en negociaciones complicadas.
Para mí, Jaume y su equipo son casa. Y me da muchísima confianza tenerles cerca.
Llevo años con Pymelegal y la verdad que es un placer trabajar con ellos. Su rigurosidad, su acompañamiento y su forma de trabajar es excepcional, estoy muy satisfecha del mismo! Gracias por vuestra implicación y cariño que mostráis a vuestros clientes.
Soy psicóloga sanitaria y tengo contratado como autónoma el servicio de PymeLegal, para mantener en orden las políticas de protección de datos en mi profesión. La plataforma es sencilla con la información muy disponible, viene todo muy bien explicado. Además he contado con los servicios del equipo legal para resolver irregularidades concretas y el trato ha sido excelente. Me han dado respuesta rápida, eficiente, muy bien informada (son realistas, te facilitan toda la información posible incluso la que no nos gusta oír pero la necesitamos). El trato personal además me ha ayudado mucho, transmiten una implicación sincera que me ha hecho sentir acompañada en el proceso.
Servicio rápido y muy cercano. Delegar los aspectos legales sobre la ley de RGPD en PymeLegal ha sido un acierto porque me ha generado tranquilidad y confianza. Totalmente recomendable.
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¿Buscas una empresa de protección de datos que se encargue de todo?
Nos encargamos de la auditoría, la documentación, la formación y el acompañamiento continuo. Y todo, con abogados con una experiencia de más de 20 años en el sector.
RESPONSABLE TRATAMIENTO: PYMELEGAL, S.L.
FINALIDAD:
1. Responder a las consultas y/o proporcionar informaciones requeridas por el Usuario.
2. Enviarte noticias relacionadas con la privacidad, el derecho digital y la propiedad intelectual e industrial a través del mail, en caso de tener tu consentimiento.
LEGITIMACIÓN: Consentimiento del interesado.
CESIONES Y TRANSFERENCIAS: Solamente se prevén las cesiones por obligación legal o requerimiento judicial y, en caso de aceptación de envíos de comunicaciones comerciales, se realizarán vía Mailchimp (empresa del grupo Intuit Inc), ubicada en EEUU.
DERECHOS: Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad, revocación del consentimiento. Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa, puedes acudir a la Autoridad de Control (www.aepd.es).
INFORMACIÓN ADICIONAL: Consultar nuestra política de privacidad.
Preguntas frecuentes sobre nuestro servicio de protección de datos
¿Qué es un delegado de protección de datos?
Es la figura encargada de supervisar el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD en tu empresa. Asesora, audita y actúa como enlace con la AEPD y los usuarios.
¿Qué empresas están obligadas a contratar un DPD?
Las autoridades y organismos públicos, centros educativos, entidades financieras, clínicas, aseguradoras, empresas que traten datos sensibles o realicen observación masiva de usuarios, entre otras.
¿Cuál es la diferencia entre DPD interno y DPD externo?
El DPD interno es un empleado designado dentro de la empresa. El DPD externo es un profesional independiente (o empresa) designado para garantizar mayor objetividad, especialización y disponibilidad.
¿Qué riesgos tiene no contar con un delegado de protección de datos?
Los delegados de protección de datos pueden evitar multas de hasta 10 millones de euros, inspecciones, crisis reputacionales y pérdida de confianza por parte de clientes y proveedores.
¿Qué ocurre si mi empresa sufre una brecha de seguridad?
Se debe notificar a la AEPD en un plazo máximo de 72 horas, informar a los afectados si es necesario y corregir la vulnerabilidad. Nuestro equipo te asesora y gestiona el proceso.
Empresa finalista de la primera edición (2016-2017) Cuatrecasas ACELERA.
- +34 93 737 64 01
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