Necessites destruir de manera segura?

Les dades personals així com la informació confidencial sobre els clients, els empleats i l’empresa, s’han de protegir el temps que tenen validesa i destruir-se quan aquesta documentació ha caducat. No és simplement una bona pràctica. És una exigència legal.

Ajudem a gestionar la documentació caducada oferint un servei de destrucció certificada que compleix els estàndards més alts en material de seguretat i traçabilitat.

Com ho fem?

– Operaris propis
– Disponibilitat de certificats legals de destrucció
– Formació per a els empleats/des
– Contenidors de seguretat inhouse

Necessites arxivar els teus documents de manera segura?

Ja sigui que els teus fitxers siguin físics o digitals, podem ajudar-te a gestionar-los de manera que siguin per a la teva companyia un actiu i no un llast que l’obliga a anar lenta en les gestions diàries.

Para ayudarte a ganar eficiencia y orden en tus equipos, nos hemos aliado con C-Doc, una empresa de gestión documental que se encarga de la custodia tanto de archivo físico como digital. De esta manera puedes centrar los esfuerzos de tus equipos en tareas productivas y relevantes para la rentabilidad de la compañía olvidándote de perder tiempo buscando documentos.

Beneficis per a la teva empresa

Guanya espai

Una gestió correcta de la documentació ajuda a millorar la gestió de l'espai de treball.

Compleix la normativa

Garantim la traçabilitat material i seguretat legal sobre el procés de destrucció.

Estalvi costos

Menys espai d'oficina utilitzat com a magatzem equival a menor cost de lloguer i equipaments.

Agilitza equips

Aportar ordre i catalogació ajuda els equips de treball a ser més eficients i àgils a l'hora de donar respostes.

Quan necessites custòdia de documents?

Espai de treball caòtic

Tens problemes d'espai que es deuen clarament a utilitzar l'oficina com un magatzem

Requisits legals

La informació que produeix la teva companyia necessita custodiar-se a un lloc d'alta seguretat per motius legals i de compliment de qualitat.

Baixa eficiència

Detectes que en el teu procés diari de treball hi ha una fugida considerable de temps en la cerca i la gestió de documentació d'ús freqüent.

Informació sensible

Necessites custodiar la informació en un lloc segur per si la teva companyia patís algun tipus d'incident (incendi, atac informàtic, etc.).

Què et recomanem custodiar?

Factures
Pressupostos
Albarans
Nòmines
Contractes
Fofocòpies, DNI, NIF, CIF...
Documentació comptable
Informació financera
Informació comercial

Extractes bancaris
Llistats de clients
Plans de negoci
Llistes de preus
Documentació legal
Esborranys de cartes
Rebuts de targetes de crèdit
Fitxers d'empleats
Expedients mèdics

S’hauran de complir sempre els terminis de conservació que estableixi la normativa corresponent.

C-DOC en xifres

10.000 m²

Instal·lacions de propietat

200+

Projectes realitzats

6 milions

expedients gestionats

6.000+

Documents diaris

Ens certifiquem per donar-te altíssima qualitat

Demana més informació sobre el Servei Destrucció i Custòdia Documentació

El nostre equip es posarà en contacte amb tu i t’informarà sense compromís

RESPONSABLE TRACTAMENT: PYMELEGAL, S.L.
FINALITAT:
1. Respondre a les consultes i/o proporcionar informacions requerides per l’usuari.
2. Enviar-te notícies relacionades amb la privacitat, el dret digital i la propietat intel·lectual i industrial a través del mail, en cas de tenir el teu consentiment.
LEGITIMACIÓ: Consentiment de l’interessat.
CESSIONS I TRANSFERÈNCIES: No més es preveuen les cessions per obligació legal o requeriment judicial i, en cas d’acceptació dels enviaments comercials aquests es realitzaran via Mailchimp (empresa del grup Intuit, Inc.), ubicada a EE.UU.
DRETS: Accés, rectificació, supressió, oposició, limitació, portabilitat, revocació del consentiment. Si consideres que el tractament de les teves dades no s’ajusta a la normativa, pots acudir a l’Autoritat de Control (www.aepd.es).
INFORMACIÓ ADDICIONAL: Consultar la nostra política de privacitat.